广东海洋大学学生处文件
校学生处〔2021〕39号
关于做好2021年我校全日制本科生国家奖助学金工作的通知
各学院:
根据《广东省教育厅关于做好2021年秋季学期学生资助工作的通知》要求,为做好今年我校本科生国家奖助学金工作,现将有关事项通知如下:
一、国家奖助学金项目
国家奖学金、国家励志奖学金和国家助学金
二、申请对象
(一)国家奖学金。我校全日制普通本科二年级以上(含二年级)学生中特别优秀的在校学生。
(二)国家励志奖学金。我校全日制普通本科二年级以上(含二年级)学生中品学兼优并被认定为家庭经济困难的在校学生(以上学年春季学期认定结果为准)。
(三)国家助学金。我校全日制普通本科学生中本学期被认定为家庭经济困难的在校学生。
国家奖学金与国家励志奖学金不可兼得。
三、组织申请
(一)国家奖学金、国家励志奖学金申请条件及评审程序严格按照《广东海洋大学学生奖学金评审办法》(校学生〔2019〕24号)文件精神执行,国家助学金按照《广东海洋大学全日制本科生国家奖助学金实施办法》(校学生〔2021〕31号)文件精神执行,各学院依据学院评审细则具体组织实施,国家助学金的资助方案按照省教育厅的通知执行。
(二)个人申请。学生本人提出申请,并向学院提交国家奖助学金相应的申请表(附件1、附件2)。
(三)学院初审。各学院要认真审验申请学生递交的有关材料原件,通过召开奖助学金评审会议确定拟奖助学金学生人选,名单经学院公示5个工作日无异议后正式报学生处。
(四)学校复核。学生处对各学院上交的学生申请材料进行复核,并将学生名单在全校范围内公示5个工作日,公示无异议后呈校领导审批并上报省教育厅学生助学工作管理办公室。
四、名额分配
名额分配请见《广东海洋大学2020-2021学年全日制本科生国家奖学金、国家励志奖学金名额分配方案》(附件3)。
国家助学金名额依据本学期家庭经济认定情况、上级下拨经费综合考虑,再另行通知。
五、时间安排
(一)国家奖学金、国家励志奖学金
时间 |
项目 |
具体内容及要求 |
9月25日前 |
学院评审工作 |
按名额评选出国家奖学金、国家励志奖学金获得学生,并做好公示准备工作 |
9月26日-30日 |
学院获奖名单公示 |
按教育部、省厅完整公示5个工作日的要求,即公示最迟时间段为26日00:00:00-30日24:00:00。 |
9月26-9月27日 |
学院整理材料 |
按照《全国学生资助管理信息系统》模板要求准备国家奖学金填报材料;同时组织和指导获奖学生到“广东省学生资助申报系统”申请励志奖学金。 |
9月28日-30日 |
数据录入、自检 9月30日18点完成 |
《全国学生资助管理信息系统》录入国家奖学金数据并自检。在“广东省学生资助申报系统”,依据审查要点(附件4)自检、修正本学院国家励志奖学金评审信息 |
10月8日-13日 |
学校公示5个工作日 |
学生处同步审核国家奖学金、国家励志奖学金材料 |
10月14日前 |
材料完善 |
修正完善材料、打印表格、盖章、编号、扫描等工作 |
10月15-16日 |
学校审核及上报 |
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(二)国家助学金
时间 |
项目 |
具体内容及要求 |
10月10日前 |
学生进行家庭经济困难线上申请定 |
学院组织和指导学生到“广东省学生资助申报系统”进行申请 |
10月14日前 |
学院完成审查 |
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10月18日前 |
学校完成审查 |
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10月20日 |
国家助学金结果公示 |
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10月25日前 |
在“广东省学生资助申报系统”完成受助学生信息数据确认工作。 |
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10月30日前 |
数据导入 |
数据导入《全国学生资助管理信息系统》 |
11月10日-11月15日 |
学校审核及上报 |
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六、递交材料要求
(一)各学院提交国家奖学金、国家励志奖学金和国家助学金的评审报告各一份(盖章扫描PDF版)。国家奖学金、国家励志奖学金的评审报告内容包括评审依据、评审程序、名额分配、公示情况和评审结果等基本情况,国家助学金评审报告的内容包括评审依据、家庭经济困难学生信息采集情况、学院评审程序、获助学生公示情况等。
(二)《2020-2021学年本科生国家奖学金申请审批表》(纸质版一份,系统导出双面打印,不得涂改,盖章清晰端正,位置居中)。
(三)《2020-2021学年本科生国家励志奖学金申请审批表》(纸质版一份,系统导出打印,不得涂改,盖章清晰端正,位置居中)
(四)所有材料电子版统一发送到gdouxszz@163.com,纸质版送就业楼209室。
七、工作说明
(一)请各学院根据上级和我校有关文件要求,严格规范评审程序,严格把握评审标准,在学习年限、学习成绩、突出表现、家庭经济困难学生认定等方面把好关,切实评选出符合条件的学生。
(二)相关表格请到学生工作通知群下载,请据实、规范、认真填写。
(三)保护学生信息。在家庭经济困难学生认定、学生奖助学金评审工作过程中,注意保护学生隐私,妥善处理学生相关信息。
(四)今年是“广东省学生资助申报系统”使用的第一年,系统性能要求、各项数据对接、基础数据初始导入等工作很多,系统开放后,请各学院务必紧前工作,密切配合学生处做好基础数据的提供和支持。
(五)资金发放工作另行通知。
附件:1.2020-2021学年本专科生国家奖学金申请审批表
2.2020-2021学年本专科生国家励志奖学金申请审批表
3.2020-2021学年全日制本科生国家奖学金、国家励志奖学金名额分配方案(请到微信、QQ工作群下载)
4.审查要点
学生处
2021年9月19日