关于做好《全国学生资助管理信息系统》

基础信息维护的通知

校学生处【2021】37号 

各学院（含阳江校区5个学院）：

为做好本学年资助工作，需对《全国学生资助管理信息系统》的基础信息进行维护更新。现将有关事项通知如下：

一、维护项目及内容

（一）排查名单（附件1）中年级为“2017”的学生，若有留级学生，将其编入新的所在年级，重新填写信息到在校生信息录入模板（附件2），覆盖导入在校生信息；对于其他年级学生因复学、转专业、留级等原因导致信息变更的，也需重新填写信息到在校生信息录入模板，覆盖导入在校生信息；

（二）2017级学生毕业处理。登录系统，进入学生信息管理，进入在校生毕业管理，选择所在学院，年级“2017”，全选进行批量毕业处理；对于其他年级学生已退学的，直接在系统中进行删除。

（三）排查2018-2020级学生政治面貌变化情况，对入党、入团学生的在校生信息，进行政治面貌更新后，重新覆盖导入。为方便奖学金评审工作，因转专业等原因发生学院、专业等其他变化的暂不变更。

（四）从2021级新生名册中去除放弃报到的新生（不含因故迟报到新生）后，按在校生信息录入模板格式整理导入系统；

（五）学籍异常申诉。在校生信息导入失败的原因可在系统中“查看错误数据”处查看。对被其他高校已录入为在校生的我校学生，导致在我校系统录入失败的情况，可在“学籍异常申诉”-“发起申诉”处查找，若已确认被我校录取并已报到后，点击录入失败学生列表，向已录入高校发起学籍异常申诉；

（六）学籍异常确认。点击学籍异常确认菜单，查看“确认状态”是“待确认”状态的学生，在核实本学院学生情况后，根据情况作“删除”、“毕业”或“核实在校”操作。

（七）自行核对检查修正包含往年未更正问题在内的其他需要修改之处。

二、有关要求和说明

（一）《全国学生资助管理信息系统》的在校生信息是全学年资助工作的基础信息，教育部、省教育厅反复强调数据精准的要求。目前信息维护已经纳入《广东海洋大学学生工作考核指标体系》，各学院（单位）一定要高度重视，按照统一的标准录入数据，新生数据最好采用招生名册进行修改编辑，确保信息无误。

（二）在校生信息中的班级不可按照模板中的示例填写“一班”、“二班”…，而应按照招生名册填写我校规范的班级简称，如“航海1193”。

（三）“专业大类”、“专业”、“攻读学历”、“学制”、“入学日期”、“是否农村学生”项目，务必填写准确、统一和规范。攻读学历统一为“本科”，学制统一为“4”，入学日期统一为“XXXX09”

（四）请于9月25日前完成此项工作，涉及系统操作的，请准备好“在校生信息录入模板”后，到学生处209室进行现场操作。

（五）阳江校区学生事务部负责收集所在校区各学院汇总的在校生信息（第一条第（四）项），经模板验证通过后，报学生处导入系统。

（六）《全国学生资助管理信息系统》的在校生信息统一不含港澳台、华侨学生。

附件1.《全国学生资助管理信息系统》在校生信息

（9.16日数据，简单版，工作群内下载）

2. 在校生信息录入模板

3. 相关操作系统截图

4. 在校生信息录入规范

学生处

2021年9月18日