广东海洋大学学生处文件

学生〔2021〕3号

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关于印发《广东海洋大学易班学生工作站

管理暂行办法》的通知

易班工作站、各易班工作分站：

    《广东海洋大学易班学生工作站管理暂行办法》业经易班发展中心审议通过，现印发给你们，请认真贯彻落实。

                              广东海洋大学易班发展中心

                                2021年1月6日

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广东海洋大学易班学生工作站

管理暂行办法

第一章  总则

第一条 为进一步加强和规范易班学生工作站队伍建设，发挥易班工作站全体成员“自我管理、自我教育、自我服务、自我监督”作用，促进网络育人成效，根据《广东海洋大学易班建设工作实施办法》（党办〔2020〕46号）要求，制定本办法。

第二条 易班学生工作站建设以全面推进学生网络思想政治教育工作创新发展，提升学生整体素质，培养德、智、体、美、劳全面发展的社会主义建设者和接班人为目标，着力推进网络育人的实质性内容建设，深化培育“易伴”文化品牌，开展“易学”系列活动，促进学生“易为”成长，强化网络育人实效，构建“三易相辅，明德有为”的特色易班平台。

第二章  组织机构

第三条 易班学生工作站作为学校易班发展中心下设机构，属校级学生组织机构，在学校“易班”建设领导小组及易班发展中心领导下开展工作，站长由易班指导老师兼任，成员由易班发展中心面向学校优秀本科生、研究生公开招聘，设立副站长2-5名，部长若干名，在易班指导老师指导下开展工作站丰富多彩的校园文化活动和特色品牌活动，打造易班“易伴”文化品牌。

第四条 易班学生工作站成立站长团，作为易班学生工作站领导机构。站长团设副站长2-5名，站长助理1-2名。

副站长和站长助理每届任期1年，换届工作在每年12月进行，副站长和站长助理人选通过公开招聘、民主推荐、民主谈话、民主测评等程序产生，可连选连任。

第五条 易班学生工作站下设“易伴”团队和“易办”团队。

“易伴”团队负责“易伴”文化工作室培育工作和易班网共建工作，设网思秘书部、新闻采编部、网络活动部、外联培训部、影视创意中心、融媒体中心6个部门。“易办”团队依托易班开展学生日常管理工作，设易伴学业中心、易办学生事务部、易办励志服务中心3个部门。

各部门分设部长(主任）1名，副部长(副主任）1-3名，成员16-18名。各部门部长(主任）、副部长(副主任）作为本部门负责人，负责指导开展本部门日常业务活动。部长(主任）、副部长(副主任）每届任期1年，换届工作在每年5月进行，部长(主任）、副部长(副主任）人选通过公开招聘、民主推荐、民主谈话、民主测评等程序产生，可连选连任。

第三章  主要职责

第六条 站长团职责

1、负责与易班发展中心的联系与沟通，及时传达上级指示精神，贯彻落实各项工作；

2、负责工作站会议的组织（包括确定时间、地点、参与人员、主持人，做好通知和考勤记录）、会议记录的撰写以及会议内容的监督落实；

3、负责工作站工作计划和工作总结的审订；

4、负责工作站的推文、通知、公告等文书和分站策划书的审核；负责易班作品版权的审核；

5、负责对工作站各部门的工作进行监督、协调和指导；

6、负责工作站各部门的考核、经费报销、各项评比的审核和批准；

7、负责工作站的改革与创新；

8、对工作站各部门的分立、合并、增设、撤销等提出议案，并上报易班发展中心审批；

9、提名下一任站长团人选；

10、对工作站人员进行调整；对成员提出的退站申请作出表决；对不称职的成员作出劝退的决定。

第七条 网思秘书部职责

1、协助思想政治教育科（易班发展中心）工作，结合优课课群开展相关工作；

2、协调和帮助各分站开展工作，对各分站日常活动开展情况进行考核；

3、协助站长团做好会议组织，撰写活动记录；

4、负责文件的起草、装订及传递；做好上级文件的签收、传递、催办；做好文件的回收、清退、销毁；做好文秘档案收集管理及保密；

5、公布大一、大二成员的值班表、人员考核材料、优课课群请假作业、人员调度、例会时间、物资管理等事项；

6、负责工作站办公用品的采购和供应，管理本工作站资产。

第八条 新闻采编部职责

1、在易班微社区发布原创文章并及时分享，积极向易班上海总部、广东省高校网络思想政治中心投稿，提升录用率；

2、及时将校内重要新闻、通知等发布到易班微社区，及时向易班“今日头条”推荐并及时查看主要活动话题贴，提高广东海洋大学在易班网“今日头条”的展示度；

3、积极挖掘新闻，对校内新闻进行采编，对校园人物进行采访；

4、对原创文、转发的校内新闻通知、采访新闻稿等进行初审后报站长团，经审核后在“广海易班”“海大学人”公众号和易班网话题贴发布并宣传。

第九条 网络活动部职责

1、通过易班校级微社区、易班轻应用、易瞄瞄等平台组织并宣传易班主题活动；承接粤易班相关主题活动；积极与分站合作宣传易班主题活动，提高师生参与易班主题活动的积极性，提升学校作品的质量；

2、依托“易伴”文化工作室组织“易伴”系列活动，塑造“广海易伴”文化工作品牌，形成“广海易伴”文化网络成果；

3、依托易班线下体验中心，打造“易伴”校园文化创意创新梦想空间；

4、配合网思秘书部完成活动相关方案及数据的整理反馈工作，并在易班微社区、优课工作课群发布。

第十条 外联培训部职责

1、协助思想政治教育科（易班发展中心）工作，负责联系校团委学生会各部门、各学生社团、各学院分站、学院学生助理和本工作站内各部门；

2、负责“易学”系列培训活动；联系学校领导及老师、各学院分站、校媒组织，协助开展“辅导员说”等“易伴”品牌塑造工作；

3、协助思政小助理完成相关工作；协助完成班主任助理、辅导员助理的聘用汇总与培训；依托易班优课协助完成军训宣传相关工作；

4、负责“易伴易办”易班平台的运营，以及分管易班校级平台的运营与操作。

第十一条 影视创意中心职责

1、与各部门合作完成相关内容创作工作；结合易班网主题活动完成作品创作；负责“易伴”文化工作室内容创作；

2、负责影视节目剧本、节目形式的策划；负责栏目的播音、配音；策划并完成易班创意视频制作；承担节目、视频剪辑及制作；设计海报；参与相关活动节目拍摄；

3、负责易班全部周边产品的设计产出；设计创作主题漫画，表情包；角色设计开发；

4、对易班摄影设备进行维护。

第十二条 融媒体中心职责

1、负责易班开放平台技术工作的探索，定期更新和维护易班网；

2、培育“易伴”文化品牌，负责“易伴”文化工作室易班平台的开发、维护和运营，定期通过话题贴、轻应用等更新机构群内容，实现易班全过程陪伴；

3、负责“广海易班”“海大学人”两个公众号的运营，H5、手机海报等新媒体平台作品的制作、宣传；

4、对有关发布内容进行初审，报站长团审核通过后在平台发布。

第十三条 易伴学业中心职责

1、协助学生学业与发展中心开展工作；负责学业帮扶（朋辈辅导、后进生辅导）团队的管理及活动的安排；配合学校做好“新生入学第一课”、“校长及书记第一课”、“毕业生最后一课”等主题教育活动；

2、协助学校做好各类奖助学金的评比统计工作；协助学校做好学生考研、优秀学生及集体评比表彰的数据统计和资料整理等相关工作；协助开展“十佳大学生”、“十佳班级体”等表彰活动；

3、负责易伴学业中心易班平台以及学生工作部网站运营；

4、协助易办学生事务部开展《学生手册》考试相关工作；

5、协助做好落实学风建设项目的相关工作。

第十四条 易办学生事务部职责

1、协助学生管理科依托易班平台做好学生管理和日常事务服务工作；

2、对接办公室，协助做好办公室事务处理、会议室管理等工作；

3、负责学生管理方面各类活动的对接、策划、组织、实施等；

4、协助教育信息中心老师做好企业微信的使用、开发和推广。

第十五条 易办励志服务中心职责

1、协助助学信贷科开展工作；

2、协助做好各类奖助学金、助学贷款、入伍国家资助和勤工助学等资助项目的申请、评定、发放和监督工作；依托易班平台做好国家资助和助学贷款政策的宣传；

3、负责易办励志服务中心易班平台运营，建立并维护困难学生数据库；

4、协助开展资助育人系列活动。

第四章  队伍建设

第十六条  工作站成员基本条件

1、拥护党的领导，拥护中国特色社会主义制度，遵守国家的法律法规、社会道德规范以及校纪校规；

2、有正确的政治立场和较宽广的社会视野，群众基础好，团队合作意识强；

3、品行端正，乐观向上，乐于助人，学习成绩较好；

4、富有创新精神，有较强的组织管理能力、网络平台管理能力、文字表达能力和较高的计算机操作水平；

5、工作责任心强，能独立完成担负的工作任务以及上级交办的各项任务；

6、同等条件下，奖学金获得者、青马学员、党员、入党积极分子或发展对象优先聘用。

第十七条 每年9月下旬到10月中旬由易班发展中心组织，面向全校全日制在校学生招聘易班学生工作站团队新成员，按照公平、公开、公正原则，择优聘用。

第十八条 站长团负责根据招新原则和实际情况，细化具体招新方案，经易班发展中心审定后组织实施。

第十九条 招聘程序

（一）各部门按照当年招新方案，每年9 月初根据职能和缺编人数拟定聘用人员岗位条件和数量，由站长团汇总后报易班发展中心审定；

（二）9 月下旬到 10 月中旬，在易班平台、“广海易班”“海大学人”公众号以及企业微信发布招聘信息，面向全校公开招聘，接受学生个人报名；

（三）各部门按实际情况对应聘人员进行资格审查并组织面试；

（四）每学年第一学期结束前，各部门完成第三轮面试，通过易班话题贴发布进入试用期的名单；第二学期开学第5周前，各部门汇总通过试用期的名单，报站长团审核将名单报易班发展中心审批。

（五）向获批通过的人员发放聘用证书，正式录用为广东海洋大学易班工作站成员。

第二十条 在学校的“易班工作站”和各学院“易班工作分站”工作的学生骨干成员，可分别以校级或院级学生组织机构中的学生干部身份加组织管理分、参加评奖评优，具体细则由学生工作部和各学院细化后另行公布实施。

第二十一条 工作站成员严重违反工作纪律或不能胜任本职工作，经过培训或者调整工作岗位仍不能胜任的，经站长团审核报易班发展中心审定，予以解聘。

第五章  培训与考核

第二十二条 由站长团统筹，每学年组织易班学生工作站成员进行1-2次培训，以增强其政治意识、责任意识、服务意识，不断提高道德素养和业务技能。

各部门应根据自身工作实际，适时组织本部门成员尤其是新成员进行业务培训。

第二十三条 团队成员考核于每年9月进行，考核遵循公平、公开、公正的原则。

第二十四条 年度考核内容包括德、能、勤、绩四个方面，按照个人自评、部门评议和站内综合评议等程序开展。考核结果分为优秀、良好、及格和不及格四个等次，作为团队成员评定相关荣誉、续聘及职务晋升的重要依据。受学校纪律处分或工作出现重大失误造成较坏影响者，考核直接评定为不及格。

第二十五条  年度考核实施方案由网思秘书部拟定，报站长团审核后送易班发展中心审批。

第六章  附则

第二十六条 各学院易班学生工作分站可结合实际，参照本办法制定具体管理细则后实施。

第二十七条 本办法由易班发展中心负责解释，自印发之日起施行。