智慧学工系统应用模块公示

作者:左利华 时间:2021-12-08 点击数:

 

智慧学工系统应用模块公示

 

各学院:

2019年10月,学生处开始编制学生工作系统(二期)建设计划,2020年03月学校智慧校园建设,学工系统作为重要的业务系统,纳入建设范围。2021年9月经过公开招标,软件厂商为:江苏金智教育信息股份有限公司。2021年10月起,学生处组织中标方再次摸底需求,更新2019年10月确定的应用模块,其中删除应用模块2个,新增应用模块18个,变更应用模块3个。现将确定的应用模块及其介绍公示如下。

如对应用模块建设有宝贵的建议,请在公示期内向学生处反映,学生处也将在继续建设的过程中进一步完善应用模块。

公示时间:2021年12月8日至12月15日

受理部门:学生处学生学业和发展中心

联系方式:0759-2383067,xyzx@gdou.edu.cn

联系人:左老师

地点:就业楼205室

 

 

                                     学生处

                                                                                                                        2021年12月8日

 

 

 

 

 

智慧学工系统应用模块

序号

产品/系统

APP/功能

功能简介

1

基础模块

学生基本信息

包括学生基本信息、政工队伍。学生基本信息:为学校管理老师提供班级管理、基本信息设置、基本信息审核、基本信息管理、基本信息查询、基本信息统计、填写质量分析等功能;为学生提供基本信息查看、基本信息修改,我的经历等功能。

2

学生信息查询

学校及院系管理老师可查询指定学生在校综合表现情况;可进行跨业务的综合查询;可对学生基本信息进行自定义维度统计

3

学生数据中心

提供给学生能够快速直观的了解到学生本人在校学业、资助、奖惩、任职、消费、上网、借书等信息总览概况信息。

4

政工队伍

政工队伍:包括政工人员信息管理、扩展信息管理、人员类别维护、政工队伍查询、权限代理管理、个人信息维护等功能。

5

智慧迎新管理

新生报到

新生报到:需支持为新生预报到提供新闻公告、个人信息采集、报到二维码、到站登记、结伴同行、财务缴费、商品预定、照片上传、入学教育、军训服装尺码登记、绿色通道申请、迎新导航、迎新报到单等功

6

迎新管理

学校设置迎新类别、迎新批次、查询统计、迎新环节、迎新线上服务等

7

绿色通道管理

绿色通道包括绿色通道设置、绿色通道申请、绿色通道审核、物资发放等;

8

到校登记管理

新生登记自己的到校信息或登记无法到校原因、统计学生到校时间段

9

财务缴费管理

主要包含导入维护财务缴费数据、设置财务项、学生端查看的缴费说明、缴费情况查询统计的功能

10

军训服装预定

军训服装管理包括军训服装设置、预定说明、学生军训服装预定、军训服装预定信息查询导出等。

11

商品预定

商品预定包括商品维护、学生商品预定、商品预定信息查询导出等。

12

迎新导航

可配置迎新报到点导航地图

13

新生入学教育

入学教育管理主要用于配置入学教育题库信息、试卷信息以及答题结果统计。新生根据管理员设置的试卷进行填写,填写完成后可查询答题结果以及明细信息。

14

照片采集管理

主要用于设置学生上传照片的格式要求和导出照片的命名及格式。

15

实时大屏展示

实时展示学生当天迎新报到实时统计、以及移动大屏

16

学生心理业务应用

心理咨询

为学校老师提供咨询师管理、院系心理老师管理、重点关注学生管理、心理咨询预约管理、心理档案、心理月报、查询统计等模块;为学生提供预约登记和查看预约记录等功能

17

心理普查

为学校老师提供心理量表自定义,提供高性能的心理普查及结果自动分析归类;为学生在线心理普查及心理测试等功能

18

学生日常

学生预警

通过住宿异常分析、经济困难分析、心理关注分析、少数民族分析、学业困难分析、上网异常分析等应用产生的数据或集成学校产生的其他数据,汇总给对应的辅导员进行预警提醒及处理。

19

学生档案

老师可单个或批量创建学生档案,可查询本校学生以及毕业学生的档案状态,可对转校、毕业等学生的档案进行转出管理;学生可查询本人的档案情况

20

违纪处分

为学校管理老师提供违纪处分类别设置、违纪处分管理、处分解除审核,违纪处分查询统计等功能;为学生提供个人违纪处分记录查看,处分解除申请等模块。

21

特殊学生管理

管理老师可对特殊学生类型设置学习困难、家庭特殊、经济困难、心理困难等类型、进行分级管理登记

22

学生请假管理

老师可针对学生不同的请假类型设置不同的审核流程,可设置定位销假、班长销假,可对学生的请销假数据进行查询统计等;学生可在线进行请假申请并查询申请审核的进度

23

学生证补办

为学校管理老师提供学生证补办设置、学生证或火车票优惠卡补办申请审核、学生证在线单个或批量打印、学生证补办查询统计模块。为学生提供学生证或火车票优惠卡在线申请及申请审核进度查看等功能。

24

学生证明打印

包括学生证明打印审核、证明打印查询、证明打印设置、查询统计模块。

25

课堂考勤

为学校管理老师提供以图形化的方式对其管辖范围内学生的上课出勤情况的数据查询统计和分析功能;学生可在线查看自己的课堂考勤情况

26

节假日返校

学生可在移动端登记假期去向信息,预计返校日期及紧急联系人等,提交后可查看审核进度,因故未能按期返校可进行延期返校登记。

27

家校互联

学校老师可对家长查询所登录的方式、所能查询到的学生在校信息、留言信息进行管理

29

学生问卷调查

实现学校管理部门发布常用的问卷调查,收集问卷,统计调查结果。

30

智慧离校管理

离校类别管理

维护离校类别、配置功能包含类别信息、环节设置、人员授权、学生服务设置四个子功能

31

离校批次管理

离校批次维护、人员名单数据维护。以及人员授权、。

32

人员授权

各现场办理人员将自己的现场办理环节权限授权给其他人员

33

毕业生离校单

学生查看自己的基本信息、重要事项、环节办理情况

34

离校办理

根据各个办理环节、可支持现场办理、自动办理、批量办理功能

35

离校查询统计

主要包含离校办理统计、环节统计、办理日志查询、信息采集四个功能

36

大学经历

根据学生大学四年、生成图书借阅、参加活动、获奖数据等进行展示

37

宿舍管理

宿舍房源管理

对宿舍楼/房间结构资源管理、图形化的房源管理、宿舍楼封面房间照片上传

38

宿舍人员管理

提供楼栋管理员、校区宿管办人员等的人员信息管理及分工管理

39

学生住宿管理

为学生提供宿舍住调退的在线申请通道。管理人员可按照学校对学生住宿的具体管理方式进行学生可在线申请类型的维护。

40

宿舍卫生检查

提供学校管理老师对宿舍卫生在线管理、检查结果在线登记以及相关数据查询统计等功能;提供学生查询自己宿舍卫生检查结果的功能

41

宿舍违纪

提供学校管理老师对宿舍违纪在线管理、宿舍违纪结果登记、宿舍违纪信息查询等功能;提供学生查询自己宿舍违纪情况的功能

42

查寝设置及管理

对于已安装人脸识别或闸机的学校,通过跟硬件设备结合,集成校内采集学生活动轨迹数据,分析统计学生在校期间归寝情况,将发生彻夜不归及晚归行为的学生预警名单提供给对应的管理老师,并支持管理老师可针对异常情况进行登记处理。没有硬件设备支持的情况,提供移动端定位打卡或二维码扫码等考勤方式,支持学校管理老师可对查寝时间、定位考勤打卡位置进行设置管理等功能。

43

学生选房

提供高性能的学生在线选房(可提前查看房源;可组团选房;可查询选后室友)

45

辅导员发展管理

班主任考核管理

为学校管理老师提供班主任考核方案配置、考核批次管理、系统自动计算班主任的考核总分,按照设定条件系统自动对班主任进行等级评选及相关数据查询统计等功能;支持各评议对象同时对辅导员在线打分

46

辅导员考核

为学校管理老师提供辅导员考核方案配置、考核批次管理、系统自动计算辅导员的考核总分,按照设定条件系统自动对辅导员进行等级评选及相关数据查询统计等功能;支持各评议对象同时对辅导员在线打分

47

院系学工考核

管理员可对院系班主任考核指标进行设置。包含:考核子项新增/删除、考核子项权重分配置,打分人员权限分配,并发布当年度院系学工考核量化表。

48

辅导员(班主任)日志

学校管理老师可对辅导员走访课堂、深度辅导,宿舍走访,联系任课老师,学术骨干例会,年级大会,班级活动,家长一封信,工作总结,工作论文,工作课题共11项工作日志内容的填写频次要求进行维护和管理。辅导员可在线进行相关内容的填报

49

学生资助管理中心

困难生

为学校管理老师提供困难生业务审核流程的灵活设置、问卷调查等三种不同类型的辅助认定方式,并提供困难生审核、困难生受助情况、困难生查询统计等模块;为学生提供困难生申请及申请审核进度查询的功能

50

助学金

为学校管理老师提供助学金种类维护、不可兼得设置、公共规则设置、评奖批次管理、助学金审核、助学金名额查看、助学金公示、助学金查询统计等模块;为学生提供助学金一键申请,历史申请记录查看及助学金公示信息查看等功能

51

勤工助学

为用工单位提供岗位需求上报,学生上岗申请审核、在岗学生薪酬发放预算提报等功能;为学校管理老师提供对学生申请的最大岗位数及困难生岗位申请比例的自定义设置、用工单位管理,学生上岗申请审核管理、用工单位上报薪酬审核管理、勤工助学查询统计等功能;为学生提供勤工助学岗位申请、个人薪酬发放查询等功能。

52

助学贷款

为学校管理老师提供校园地贷款设置、学生校园地贷款申请审核、校园地还款管理、校园地贷款查询统计,生源地贷款信息登记等功能;为学生提供校园地贷款申请、申请审核流程查询、放款记录及还款情况等模块。

53

困难补助

为学校管理老师提供困难补助种类维护、公共规则设置、学生困难补助审核审核、困难补助公示、困难补助发放管理及查询统计等模块;为学生提供困难补助申请,历史申请记录查看及困难补助公示信息查看等功能

54

学生代偿

为学校管理老师提供基层就业代偿设置、申请审核、义务兵代偿维护、基层就业代偿查询统计等功能;为学生提供基础就业代偿申请及申请审核进度查看等功能

55

资助上报

学校老师可对相关资助上报表格进行搜索,下载操作,相关表格是按照教育部上报要求生成的。

57

资助工作简报

为学生管理部门提供学生资助工作简报服务,应用将学生管理部门历年的资助工作进行全面的统计展示,为学生管理部门的资助工作提供辅助分析。

58

感恩诚信教育(资助育人)

针对贫困生开展的感恩诚信主题的活动参与、报名审核、结果录入等功能

59

精准资助辅助分析

为学校在困难生精准认定阶段提供数据支撑,为学生智慧资助工作的有效开展提供数据依据

60

学生奖评服务

综合测评

为学校管理老师提供综合测评方案设置、测评审核、评定对象管理、测评附加分管理、测评查询、测评公示、综合测评查询统计,系统自动计算学生测评成绩等功能;为学生提供自评,附加分项目的填写提报,查询本人历史或当前学年的综合测评结果及测评公示信息查看等功能;为测评小组提供针对负责的指标项为班级学生进行评分的功能。

61

奖学金

为学校管理老师提供奖学金种类维护、不可兼得设置、公共规则设置、评奖批次管理、奖学金审核、奖学金名额查看、奖学金公示、奖学金查询统计等模块;为学生提供奖学金一键申请,历史申请记录查看及奖学金公示信息查看等功能

62

奖励工作简报

为学生管理部门提供学生奖励工作简报服务,应用将学生管理部门历年的奖励工作进行全面的统计展示,为学生管理部门的奖励工作提供辅助分析。

63

荣誉称号

为学校管理老师提供荣誉称号种类维护、公共规则设置、个人荣誉称号审核、集体荣誉称号审核、投票管理、荣誉称号公示、荣誉称号查询统计等模块。为学生提供荣誉称号一键申请,投票评分、历史申请记录查看及荣誉称号公示信息查看等功能

64

党情团情管理

学生党建

提供学生党支部及各支部成员管理、推优管理、推优审核、党校培训管理等功能模块。

65

团情统计

可对学生团组织、团员、团干等进行在线管理,可生成直接上报团市委/团中央的数据文件供管理老师上报使用

66

学生组织

可对学生组织及其组织成员等进行在线维护和管理

67

学生社团

提供学校老师对社团类型、学生创建社团和加入社团的审核流程的自定义设置,对学生创建社团和加入社团申请审核等功能;提供学生加入社团、创建社团和管理社团成员的功能

68

校园活动

提供活动发布、活动报名、活动参与人数管理、活动签到、学生活动查询统计等功能模块。

69

创新创业活动

为学生提供项目申报、申报记录查看、中期汇报,查看老师对项目结题评价的功能;为老师提供学生申报的项目审核、对学生结题的项目进行评价等功能。

70

社会实践

为管理老师提供实践主题管理、学生申报的社会实践项目审核等功能;为学生提供实践主题浏览、项目申报、历史项目申请记录查看等功能。

71

场地预约

提供场地管理、场地预约、预约审核、查询统计等功能

72

志愿服务

提供学生提交志愿者申请、团队负责人审核加入的成员信息及管理团队志愿活动信息等功能;提供老师审核志愿者申请并指定志愿团队负责人,查看和管理团队开展的志愿活动等功能。

73

第二课堂

学校管理老师可对本学校的第二课堂的课程体系进行维护,可指定课程模块的具体内容以及学分要求,学生可自行查询第二课堂成绩单的要求以及达成情况,学校老师可对学生的第二课堂成绩进行查看和导出

74

自管会管理

自管会管理

 

75

疫情服务平台

疫情服务平台

包含每日健康打卡检测、批量返校安排申请、审批。日常进出校申请、审批、统计数据等

76

学生自助打印服务

学生中英文奖学金证明

提供学生中英文奖学金证明线下自助打印证明

77

学生中英文荣誉称号证明

提供学生中英文荣誉称号证明证明线下自助打印证明

78

在校政治表现证明

提供学生在校政治表现证明线下自助打印证明

79

勤工助学申请表

提供学生勤工助学申请表线下自助打印证明

80

助学贷款申请表

提供学生助学贷款申请表线下自助打印证明

81

定制开发服务

日常值班管理

支持学校日常值班排班管理、学院填报、日常值班的填报工作

82

校园电动车

核查管理校园电动车、日常统计等业务场景

83

通知

各级业务部门发送通知、以及相关业务开展说明。可选择发布对象、部门。

84

信息收集

学校日常管理、信息收集任务发布。可配置型收集信息字段、以及统计进度管理

85

签到

校级发布定点签到任务、可配置、签到地点、时间段。可支持循环签到、单次签到

86

学风建设

民族生辅助分析

学校管理老师可查看纳入民族学生群体学生的日常表现,包含斋月记录、担任学生干部情况、党员发展情况、护照使用情况、请假、节假日去向、图书借阅、在校就餐、学生活动参与情况,学习成绩、学籍异动,家庭成员信息等

87

学风建设活动

老师可对学风建设活动中涌现出的三类优秀典型:优秀班级,典型人物,学霸寝室的具体信息进行维护和发布;学生可对三类优秀典型的具体展现内容进行查看

88

学业咨询预约

提供学校管理老师对于学生学业及其有关的问题进行咨询,指导和帮助的管理与服务,包括咨询师管理、预约咨询记录管理、数据统计等模块;学生可在线进行学业咨询预约并可查看预约记录

89

学业专题辅导

针对群体学生所开展的有针对性的学业辅导活动,学校管理老师可根据学生的需求,维护和发布不同类型的有针对性的学业辅导活动,并可对参与辅导的学生一键发送学业活动通知和对于已发布的学业辅导活动,按活动主题,辅导日期,课程名称等方式进行分类查询等功能;

91

移动端

移动迎新

包括迎新公告查看、学生基本信息采集、入学教育、绿色通道申请、财务缴费查看、军训服装尺码登记、商品预订、到站登记、同专业同学查询、结伴同行、迎新导航、迎新报到单模块。为校领导及业务领导提供现场报到多位度统计、新生信息采集统计、新生到站统计等;为现场办理人员提供扫码办理。

92

综合测评

学生在自评期间可在移动端根据指标体系进行自评,并同时进行附加分项目的填写提报,随时可查询本人历史或当前学年的综合测评结果。班级测评小组成员可通过移动端对班级成员进行测评打分。

93

奖学金

学生可在移动端申请符合资格的奖学金、可查看申请审核进度和公示信息。业务老师可对学生奖学金申请进行审核,并可进行相关信息的查询统计等

94

荣誉称号

学生可在移动端申请符合资格的荣誉称号并可查看申请审核进度。业务老师可对学生荣誉称号申请进行审核,并可进行相关信息的查询统计等

95

违纪处分

学生可在移动端查看本人的违纪处分情况。以及申请解除

96

困难生

学生可在移动端提交困难生申请,并可查看申请进度及历史信息。业务老师可对学生困难生申请进行审核,并可进行相关信息的查询统计等

97

助学金

学生可在移动端申请符合资格的助学金并可查看申请审核进度。业务老师可对学生助学金申请进行审核,并可进行相关信息的查询统计等

98

勤工助学

学生可在移动端申请勤工助学岗位及可查看岗位申请审核的进度。

99

困难补助

学生可在移动端申请符合资格的困难补助并可查看申请审核进度。业务老师可对学生困难补助申请进行审核,并可进行相关信息的查询统计等

100

学生档案

为在校学生或毕业生提供移动端查询本人的档案情况等功能

 

学生住宿管理

学生可在移动端进行宿舍住调退等异动申请并查看审核处理进度,各级管理人员可对学生提交的申请进行审核。

102

宿舍违纪

管理人员在移动端可登记学生在宿舍中的违纪情况,学生在移动端可查看本人的宿舍违纪情况。

103

宿舍卫生检查

宿舍管理人员可在移动端登记宿舍卫生检查情况,学生可在移动端查询本人宿舍卫生检查情况。

104

智能查寝

支持管理老师在移动端设置考勤时间、定位考勤打卡位置,可查看各院系学生晚间归寝情况统计及详细学生列表和单个学生具体归宿情况及异常归宿信息等。提供学生在指定日期的指定时段内手机定位考勤打卡、二维码扫码考勤等功能。

105

学生选房

学生可在移动端进行在线选房,包括房源预览、选房组团、一键选房。

106

学生离校

学生可在移动端进行离校流程查询、业务办理、查看大学经历等功能;为学校管理老师提供手机端扫码办理、离校情况统计等功能模块

107

学生预警

各级管理人员可在移动端查看学生预警的处理进度,辅导员可在移动端收到预警汇总提醒并进行结果处理。

108

学生调查问卷

针对在调查范围内的师生,根据接收的消息提醒,实现在移动端便捷填写问卷。

109

辅导员考核

支持各评议对象可通过移动端对辅导员进行打分

110

辅导员日志

辅导员可通过移动端对走访课堂、深度辅导,宿舍走访等11项工作日志内容的填写

111

校园活动

提供活动浏览、活动报名、活动报名情况查看、活动签到(二维码签到、定位签到、手动签到)、活动评价等功能。

112

场地预约

提供场地预约和预约审核的功能。

113

第二课堂成绩单

提供学生申报活动认定和查询自己第二课堂成绩,学校管理老师可对学生申报的活动进行审核及查看学生第二课堂成绩的功能

114

心理普查

学生可在移动端依据学校要求进行心理普查和心理测试。

115

心理咨询

学生可在移动端进行心理咨询预约,并可查看预约记录

116

学生请假

学生可在移动端提交请假申请并查看申请审核的进度,启用定位销假后,学生可在手机端进行定位销假;各级老师可在移动端进行请假信息的审核。

117

节假日返校

学生可在移动端登记假期去向信息,预计返校日期及紧急联系人等,提交后可查看审核进度,因故未能按期返校可进行延期返校登记。

118

学生证补办

学生可在移动端进行学生证或火车优惠卡补办申请,各级管理老师可在移动端对学生提交的申请进行审核。

119

学生证明材料打印

学生可在移动端提交学生证明打印的申请并可查看申请审核进度,各级管理老师可在移动端对学生提交的申请进行审核。

120

返校疫情

学生可在移动端每日健康打卡检测、返校安排申请,日常进出校申请等

121

社会实践

提供学生浏览、申报社会实践活动,提交后可查看审核进度等功能。提供管理老师在移动端对学生申报的社会实践项目审核的功能。

122

创新创业活动

提供学生项目申报和管理老师对学生申报的项目进行审核的功能。

123

志愿服务

提供学生加入志愿团队、团队负责人审核加入的成员信息以及老师审核志愿者申请的功能。

124

学生党建

提供老师通过手机端审核推优结果的功能。

125

学生社团

提供学生浏览社团信息和申请加入社团等功能,提供学校老师审
核学生创建社团和加入社团的申请等功能

126

学生组织

各级老师可通过移动端查看本学生组织成员信息。提供组织负责人维护成员信息等功能

128

家校互联

为家长提供移动端查看自己孩子的在校的学业成绩、综测情况、奖励评优、违纪情况、请假等信息,并可在线留言,查看校内资讯。

 

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