学生〔2021〕29号
关于做好2021年暑假本科学生教育和管理工作的通知
各学院:
根据学校《关于2021年暑假放假及新冠肺炎疫情防控等有关工作安排的通知》(校〔2021〕46号),今年暑假放假时间为2021年7月16日-9月2日,其中7月16日补放6月14日端午假期。下学期学生注册时间为2021年9月3-5日,下学期上课时间为2021年9月6日。现将有关暑假期间本科学生教育和管理工作通知如下:
一、加强家校联系和学业指导工作
(一)放假后2周,各学院须督促班主任及时将学生考试不及格课程的成绩单以书面(或电话、短信、微信)等形式通知家长,并提醒有补考科目的同学在假期里认真复习,为下学期初的补考做好充分准备。
(二)加强对准备考研学生的指导,提供力所能及的帮助。
(三)加强家校联系,共同帮助学生在假期调整好个人状态,以确保新学期能够更快更好地适应学校生活。
二、扎实开展学生安全教育工作
各学院要在暑假放假前通过开展主题班会以及向学生发出温馨提醒等有效方式,全覆盖加强学生安全教育:
1.人身安全教育。暑假是溺水事故的易发、多发期,学院要开展生命安全和应急自救宣传,教育学生要注意人身安全,树立防溺水、防火灾、防诈骗、防盗窃、防中毒、防煤气中毒意识,尤其对假期探亲或外出旅游的学生做好安全教育,切实提高遭遇突发安全事故时的自救能力。
2.财产安全教育。教育学生保管好个人钱物,尤其是要注意保管好自己的银行卡、身份证和银行卡密码;注意网络安全,谨防传销骗术、电信和网络诈骗;强化风险意识教育,预防“校园贷”,树立理性、适度的消费观。
3.出行安全教育。教育学生出行要自觉遵守交通规则,不乘坐无牌、无证、无照及超载车辆,不无证驾驶机动车。提醒学生返乡或返校途中做好个人防护,妥善保存旅途票据,记录乘车时间和地点。
4.网络安全教育。教育学生合理利用网络,不沉迷游戏,不传播和下载影响社会安定团结或淫秽内容的信息;做到文明上网,维护国家安全。
5.加强健康教育。提醒学生注意做好个人安全防护,科学制定假期学习计划,积极参加体育锻炼,提高身体素质;减少不必要的聚集活动,控制聚餐人数规模。同时要注意家庭常通风,坚持勤洗手、戴口罩、用公筷、分餐制,咳嗽打喷嚏遮挡等良好的卫生习惯,一旦出现咳嗽发烧等症状一定要及时就诊,并及时告知班主任或辅导员。另外还要注意流行性疾病以及食物中毒。
6.文明行为教育。教育引导学生积极参加有意义、健康向上的文化娱乐活动,大力弘扬社会主义精神文明,坚决抵制封建迷信、法轮功和黄、赌、毒活动。
7.提高反走私意识。加强法律法规学习,防止被走私分子利用。根据海关相关规定,收取代购费报酬,利用其额度购买海南离岛免税商品,为他人携带、邮寄至岛外的,或倒卖海南离岛免税商品的行为,构成走私行为,由海关依法作出行政处罚,3年内不得购买离岛免税商品,并纳入个人信用记录。情节严重的,依法追究刑事责任。
8.假期心理健康教育,相关工作要求另行通知。
三、分类别开展学生管理工作
2021年暑假期间本科学生原则上不留校,不提前返校。各学院要加强分类管理,妥善安排期末毕业生、学生离校等工作。
(一)毕业生
1.各学院要组织学工人员深入学生宿舍,全面排查掌握学生离校情况,毕业生延迟离校情况统计表(附件1)请于7月2日前将报学生处。
2.对于不能正常毕业的同学,要建立工作台账,做好后期学习管理和帮扶工作。
3.因考试或特殊情况需要延期离校的,由个人提出申请,经所在学院、学生公寓服务中心审批,于7月4日前报备学生处,延期时间最迟到7月15日。
4.对于就业困难的毕业生,学院继续做好就业帮扶和跟进工作。
(二)离校学生
1.做好去向登记。学生须于暑假起始日前离校;各学院要提前对全体同学假期行踪做好摸查,“一人一档”严格制定离校学生信息台账,精准掌握学生离校时间和行程安排,做到心中有数。暑假学生去向统计表(附件2)请于7月12日前报学生管理科。
2.做好疫情防控。暑假期间,学院要引导学生和家长认真落实旅途、居家和外出的防控要求,减少不必要外出,原则上不要前往国外和国内疫情中高风险地区,尽量不跨省域长途旅行,确需离开居住地的,需向学院报备,做好个人防护;同时继续做好学生疫情信息排查和健康监测,督促学生每日坚持打卡和健康监测,密切关注学生动态,精准掌握学生情况,做到底数清、情况明、信息准。
3.加强学生管理。假期离校学生在下学期开学之前,不得中途返校。学院要通过多种方式告知学生家长学生离校的时间,同时严禁学生在学校附近租房。
4.提醒学生返校时间。提醒学生按时返校,按时报到注册,如因疫情影响以学校实际通知返校时间为准。下学期学生返校实行申请审批制度,学生在返校前14天开始通过“企业微信”提交“返校申请”,学院根据要求严格审批。学生应在返校报到前14天不外出,确保以良好的健康状态返校学习。
四、工作要求
(一)高度重视暑假学生教育和管理工作
当前,我省疫情防控形势仍然严峻复杂,2021年暑假将至,各学院要始终绷紧疫情防控这根弦,克服麻痹思想、厌战情绪、松劲心态,持续巩固防控工作成效;各学院务必高度重视暑假学生教育和管理工作,按照“少聚焦、少流动”原则,严格落实各项管理制度,妥善做好暑假学生离校登记、安全排查和教育以及假期学生管理等工作。
(二)加强信息收集和报送工作
疫情期间,各学院要按照“一人一档”做好学生信息台账,继续对全体学生做好健康状况监测和管理,做到全覆盖、无遗漏。假期了解和掌握学生去向,继续执行疫情信息“日报告”“零报告”。
(三)加强学工值守报告
为保证工作正常运转和应急值守,各学院须安排学工人员留在湛江,确保通讯畅通,并于2021年7月12日前将留湛安排表报备学生处。遇有紧急、重要事项或重大突发事件,要妥善处置、及时报告,不得迟报、漏报、瞒报和错报。如有报告新冠肺炎确诊病例、疑似病例或无症状感染的情况,必须按照学校通知要求逐级上报。
(四)做好秋季学期学生返校工作准备
各学院要按照“四精准”“六分”“一独立”原则,做好秋季学期开学准备,利用假期排查安排隐患、梳理防控措施、完善突发事件应急机制,提前谋划秋季学期学生返校工作,确保有中高风险地区、境外旅居史以及传染病急性期的师生员工按要求进行健康管理后方可返校。秋季学期学生返校及报到情况(附件3)请于9月6日的上午9:00前报学生管理科。对未请假而延迟返校学生,学院要做好管理和教育工作。
附件:1.毕业生延迟离校情况统计表
2.2021年暑假本科学生去向统计表
3.2021年秋季学期本科学生返校统计表
学生处
2021年7月1日