学生处〔2018〕26号

关于2018年暑假放假有关工作的通知

各学院、相关部门：

参考学校2017-2018学年和2018-2019学年校历表， 今年暑假放假时间为2018年7月22日-9月5日，下学期学生注册时间为2018年9月8日-9日，下学期上课时间为2018年9月10日，最终时间安排以学校正式发文为准。现将有关学工系统暑假放假的工作和注意事项通知如下：

一、关于学生留校的工作

暑假期间，学院应尽量教育引导学生回家，学生确实有需要留校的，各学院根据情况自行审批。对于学生留校的管理问题，各学院需制定详细可行的实施方案，并报送学生处。各学院要重视留校学生的审批工作，特别是要承担起安全教育工作，并安排人员负责留校学生的教育和管理。对批准留校的学生，学院要给予集中安排住宿，严禁留校学生一人住一间宿舍的情况出现，否则，出现问题将予以追究管理失当责任。

各学院要教育留校学生遵守学校的有关规定，服从学校的住宿安排，假期晚上不回宿舍出校外的，要向辅导员或副书记报告，回校后要及时销假；举行集体活动的，要按规定向学院报批，并报学生处和保卫处备案。

各学院要切实做好留校学生的审批工作并认真统计好信息，7月13日前将已经安排好集中住宿的暑假留校登记表（附件）、学院负责留校学生教育和管理的工作人员安排表（时间+姓名+联系方式）报公寓服务中心，并报学生处备案。

二、关于安全防范的工作

（一）全体学工系统人员要提高安全防范意识，认真做好办公室的防火、防盗工作，对全部工作电子资料进行备份，离开办公室时要先切断水源和电源，扣死窗户、反锁房门，以保安全。

（二）暑假放假前，各学院要结合实际，召开班级、专业及全院学生的安全教育主题班会。对留校学生和回家学生分别做好防水、防火、防骗、防毒、防盗以及交通安全、卫生防疫、封建迷信、传销骗术、网络和电信诈骗等方面的宣传教育，增强学生安全防范意识。

三、关于考风考纪、学习成绩的工作

（一）期末考试期间，各学院要加强考风考纪、考试诚信教育工作，加强对考场的巡查，杜绝作弊现象的发生。

（二）各学院应当及时把学生的学业成绩上传到班级共享群，并通知本班同学下载查看。班主任须按相关要求在8月10日前将《家庭报告书》寄给学生家长，并提醒有补考科目的同学在假期里珍惜时间，认真复习，为下学期初的补考作好充分准备。

四、其他工作

（一）学院要做好放假前对偏远地区学生（特别是新疆少数民族学生）的关爱工作，引导其顺利回家与家人团聚并积极宣传国家发展成就，个别学生如有困难，请积极提供帮助与支持。

（二）各学院要在7月13日前报送暑假湖光校区学生工作人员值班老师名单和时间安排，以及本院学生工作人员在湛江的时间安排。值班人员要严格值班制度，绝对不允许出现无人值守的“真空”时间段，或出现脱岗不到位的现象，遇到突发事件要及时预处置并向相关领导汇报。

（三）各学院要按照学校安排，提醒学生及时返校报到注册，按时正式上课。要提醒欠缴学费学生在下学期注册报到时缴交，并认真做好其它各项假期及开学前的准备工作。各学院须于开学第一天的上午9：00前将本院学生报到情况报学生处。

（四）通知学生一定要牢记以下电话：校内报警 2383110、校内救护2383120；校外报警110、医疗救护120。

特此通知。

附件: XX学院2018年暑假留校登记表

                                                                                       学生处 

                                                                                                                2018年7月9日